Outlook Emails sichern

Ein Backup deiner E-Mails in Microsoft Outlook ist schnell erledigt und schützt dich vor Datenverlust. Die gängigste Methode ist der Export in eine .pst-Datei (Personal Storage Table), in der alle Mails, Ordner, Kontakte und Kalendereinträge gespeichert werden.

Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung für das klassische Outlook (Desktop-App).

1. Mails in eine .pst-Datei exportieren

1. Outlook öffnen und oben links auf Datei klicken.

2. Wähle im linken Menü Öffnen und Exportieren und klicke dann auf Importieren/Exportieren.

3. Es öffnet sich der Import/Export-Assistent:

   • Wähle In Datei exportieren und klicke auf Weiter.

   • Wähle Outlook-Datendatei (.pst) und klicke auf Weiter.

4. Ordner auswählen:

   • Klicke ganz oben auf deine E-Mail-Adresse (oder den Ordner Posteingang), um das gesamte Konto zu sichern.

   • Stelle sicher, dass das Häkchen bei Unterordner einbeziehen gesetzt ist.

   • Klicke auf Weiter.

5. Speicherort festlegen:

   • Klicke auf Durchsuchen… und wähle den Ort aus, an dem die Sicherung gespeichert werden soll (z. B. auf einer externen Festplatte oder einem USB-Stick).

   • Klicke auf Fertig stellen.

6. (Optional) Outlook fragt dich nun, ob du die Datei mit einem Passwort schützen möchtest. Wenn du das nicht brauchst, lass die Felder einfach leer und klicke auf OK.

Hinweis: Der Export kann je nach Postfachgröße einige Minuten dauern.

2. So spielst du das Backup wieder ein (Importieren)

Falls du deine Daten nach einem PC-Wechsel oder Datenverlust wiederherstellen musst:

1. Gehe wieder auf Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.

2. Wähle Aus anderen Programmen oder Dateien importieren > Weiter.

3. Wähle Outlook-Datendatei (.pst) > Weiter.

4. Wähle deine gespeicherte .pst-Datei aus und entscheide, wohin die Daten importiert werden sollen.

Wichtige Tipps für die Praxis

• Nutzt du das "Neue Outlook" für Windows oder Outlook im Web? In der neuen/vereinfachten Outlook-App gibt es die .pst-Exportfunktion aktuell noch nicht. Schalte oben rechts den Schalter "Das neue Outlook" kurz aus, um zur klassischen Version zu wechseln und den Export durchzuführen.

• Sicherer Speicherort: Speichere die .pst-Datei nicht nur auf deiner internen Festplatte, sondern kopiere sie zusätzlich auf einen USB-Stick, eine externe Festplatte oder in einen Cloud-Speicher (z. B. OneDrive).

• Regelmäßigkeit: Wiederhole diesen Vorgang je nach E-Mail-Aufkommen alle paar Monate oder nutze automatische Backup-Tools, falls du täglich wichtige Geschäftsdaten sicherst.